Le syndic est désigné par l’assemblée générale des copropriétaires à la majorité des voix de tous les copropriétaires ou, le cas échéant, si le syndic recueille au moins un tiers des voix, à la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents ou représentés en assemblée générale. La profession du syndic de copropriété est règlementée par la loi Hoguet du 2 juillet 1970, qui oblige à détenir une carte professionnelle portant la mention « gestion immobilière« .

Pour obtenir cette carte délivrée par la Chambre de Commerce et d’Industrie, l’administrateur doit :

• Justifier d’une aptitude professionnelle (diplôme et/ou expérience sur le terrain).
• Disposer d’une garantie financière destinée à assurer les fonds qu’il détient pour le compte de tiers. Le montant de la garantie minimum est de 110.000€. Si l’agent immobilier est garanti auprès de la Caisse de Garantie de l’Immobilier, ce montant minimum est porté à 120.000€. Sa carte professionnelle porte alors la mention « peut recevoir des fonds » et ses documents commerciaux celles relatives au montant de la garantie, le nom et l’adresse du garant.
• Bénéficier d’une assurance en responsabilité civile professionnelle contre les conséquences financières dont il pourrait être tenu responsable dans le cadre de ses activités.
• Prouver qu’il n’est pas frappé d’une incapacité ou d’interdiction d’exercer la profession.